G.infor, responsabilidade e agilidade no eSocial!

É HORA DE SE PREPARAR

Caminha-se para uma inevitável mudança cultural nas empresas, dessa forma, todos devem entender exatamente qual o impacto no negócio, identificar os ajustes e implementações e ter consciência de que é uma obrigação de várias áreas dentro da empresa, sendo que a maior parte delas virá da folha de pagamento, mas também envolverá outros departamentos, como financeiro, fiscal, jurídico, produção, compras, vendas, medicina do trabalho, entre outros, que devem se organizar para atender às novas exigências.

 

COMPLIANCE

O momento é de criar um diagnóstico de conformidade: definir o que precisa ser feito, listar as atividades que devem ser executadas, definir os responsáveis, prazos e custos.

Para implantação correta e eficaz, será necessário pleno conhecimento do aspecto legal, layout, rever os processos, ajustar procedimentos operacionais, formar os colaboradores envolvidos, enfim, é preciso ter qualidade efetiva de dados.

ADEQUAR-SE ÀS DEMANDAS DO ESOCIAL: UM DESAFIO PARA O RH

Existem novas informações cadastrais sobre funcionários que passarão a ser obrigatórias, segundo informações encontradas no layout do eSocial. Por exemplo, será preciso identificar se o trabalhador tem casa própria, se usou o FGTS, processos judiciais, acidentes de trabalho, medicina do trabalho, dentre outras coisas.

As empresas deverão informar online e em tempo real todas as admissões, acidentes de trabalho, afastamentos e alterações contratuais. Quando houver a disponibilização das informações pelos órgãos governamentais, os trabalhadores vão poder monitorar se as empresas estão cumprindo com suas obrigações, como depósito do FGTS, e terão mais facilidade na produção de provas para processos trabalhistas. Da mesma forma, as empresas terão como comprovar de forma mais fácil se estão com suas obrigações em dia.

Saiba Mais

G.INFOR PREPARADA PARA O ESOCIAL!

Este é um projeto que impõe grandes desafios aos desenvolvedores de folha de pagamento. A G.infor, como de costume, se antecipou para garantir aos seus clientes todas as atualizações de legislação em tempo hábil e sem custos extras.

Nossos clientes têm recebido alterações semanais no que se refere ao eSocial. Já criamos diversos campos novos com base nos manuais lançados anteriormente, e agora fazemos os últimos ajustes de acordo com o leiaute 2.4.01 disponibilizado em Novembro de 2017.

É a nossa proatividade em prol da tranquilidade de nossos clientes. Iremos gerar arquivos segmentados da folha de pagamento no formato dos layouts definidos pelo eSocial, que serão divididos em eventos iniciais, trabalhistas e mensais e deverão ser enviados com assinatura digital definindo, assim, a autoria do emissor. Haverá integração via conexão WebService entre o nosso sistema de folha de pagamento e o ambiente do eSocial para envio dos arquivos.

Também é importante não aplicar o “jeitinho brasileiro” ao caso e deixar tudo para a última hora. Trata-se de uma obrigatoriedade complexa e que irá gerar multas em caso de descumprimento, portanto, o momento de se adequar não deve ser desperdiçado.

Seja qual for o tamanho do seu RH, conte com nossas soluções!

Equipe Conexão RH

Nossos Workshops

Workshops
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Conexão RH – G.Infor: eSocial

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